Politique de confidentialité

Nous sommes soucieux du respect de la confidentialité de vos renseignements personnels et nous nous engageons à les protéger et à ne les utiliser que pour les fins auxquelles ils ont été recueillis conformément aux lois en la matière. Vos renseignements personnels sont protégés par des mesures physiques, électroniques ou procédurales appropriées. L’accès à vos renseignements personnels est réservé aux seules personnes et entités qui se livrent à des activités autorisées par la politique de confidentialité généralisée en ligne de la Fondation Martin-Matte. Le Site prend toutes les précautions pour assurer la protection des renseignements. Lorsque l’utilisateur fournit des renseignements confidentiels par l’entremise du Site, ces renseignements sont protégés à la fois sur le Site et à l’extérieur du Web.

Dans le but de protéger les renseignements confidentiels (tels les numéros des cartes de crédit), nos formulaires d’inscription utilisent le meilleur logiciel de cryptage de toute l’industrie : SSL « couche des sockets sécurisés ». En même temps que nous utilisons le protocole SSL pour protéger les renseignements personnels en ligne, nous faisons tous les efforts possibles pour protéger ces renseignements à l’extérieur du Web.

L’ensemble des renseignements concernant nos utilisateurs, et non pas seulement les renseignements confidentiels mentionnés ci-dessus, est conservé dans nos bureaux et n’en sort pas. Seuls les employés ayant besoin de connaître les renseignements personnels pour accomplir une tâche spécifique (un préposé à la facturation ou au service à la clientèle par exemple) sont autorisés à accéder à ces renseignements personnels susceptibles de permettre d’identifier des utilisateurs. Pour toute question concernant les aspects reliés à la sécurité de notre Site, communiquez avec nous par courriel à l’adresse : admin@fondationmartinmatte.com.

Pour offrir ses services, le Site doit obtenir certains renseignements personnels lors de la création d’une page d’activités, d’équipe ou de participant. En général, nous recueillons seulement des renseignements personnels (qui peuvent inclure le nom et le prénom, le groupe d’âge, l’adresse de résidence ou autre adresse physique, l’adresse courriel, le numéro de téléphone, les données sur votre carte de crédit) que lorsqu’ils sont transmis de manière volontaire.

Vos transactions en ligne sont sécurisées sur le Site. Les renseignements personnels sont acheminés sous forme de message électronique utilisant une technologie d’encryptage ayant fait l’objet d’un chiffrement garantissant la confidentialité des renseignements qui y sont contenus. En conséquence, ce message ne peut être intercepté, altéré ou décodé par un intermédiaire. Le Site est conforme aux normes de transmission sécurisée SSL, ce qui fait que votre transaction sera toujours acheminée de façon sécuritaire. De plus, votre paiement est directement effectué auprès de Moneris. Le Site ne conserve aucune donnée informatique d’aucune transaction concernant l’information de crédit. C’est pourquoi vous devez soumettre votre information de crédit lors de chaque nouvelle transaction.

La Fondation Martin-Matte peut utiliser l’information recueillie auprès des visiteurs du Site aux fins suivantes : (1) pour procéder à des révisions internes du Site (ex. : pour déterminer le nombre de visiteurs); (2) pour aider la Fondation Martin-Matte à mieux comprendre l’utilisation du site par ses visiteurs; (3) pour répondre aux demandes spécifiques des visiteurs; (4) pour protéger la sécurité ou l’intégrité du Site. Les renseignements que vous nous fournissez peuvent être utilisés à des fins statistiques de façon anonyme et ce, dans le but d’améliorer le service que nous vous offrons. Les renseignements personnels recueillis par le Site ne seront pas utilisés ou divulgués pour des motifs autres que ceux pour lesquels ils ont été demandés à moins que la personne n’y consente ou à moins que l’utilisation ou la divulgation soit requise par la loi. 

En tant qu’utilisateur du Site administrant une équipe, vous vous engagez à respecter toutes les lois applicables en matière de respect de la vie privée et des renseignements personnels et tiendrez le Site indemne de toute poursuite pouvant découler de votre utilisation de ces renseignements. Le Site, de son côté, conservera les renseignements personnels aussi longtemps qu’ils seront utiles aux fins des transactions et des activités du Site ou selon ce que la loi impose, après quoi ils seront détruits. 

Le Site a mis en place des mesures de sécurité pour s’assurer que les renseignements personnels ne seront pas divulgués de manière inappropriée. 

Certains renseignements non personnels relatifs aux visites du Site sont enregistrés par les normes d’exploitation des serveurs Internet qui hébergent le Site. Ces renseignements que la Fondation Martin-Matte recueille peut inclure le type de système d’exploitation utilisé (Mac ou Windows), le type de navigateur utilisé par le visiteur, et servent à analyser la fréquentation des visiteurs et la fréquence des visites du Site. À chaque visite du Site, il est possible que certains renseignements non personnels soient recueillis par le truchement de petits fichiers-texte connus sous le nom de fichiers témoins (cookies). Un fichier témoin contient des données sur l’utilisateur qui sont stockées sur son disque dur. Les fichiers témoins ne peuvent en aucune façon permettre d’identifier l’utilisateur lorsqu’il se retrouve sur le Site. Le Site utilise les fichiers témoins dans le but d’améliorer la navigation sur le Site et de suivre le comportement du visiteur. Le visiteur peut naviguer à sa guise sur le Site même s’il bloque les fichiers témoins. Le seul inconvénient est qu’il ne pourra pas avoir accès à toutes les sections du site.

Nous utilisons des adresses IP dans le but d’analyser les tendances, gérer le site, suivre les déplacements des visiteurs et recueillir des données socio-économiques pour usage général. Les adresses IP ne peuvent permettre d’identifier un individu et sont utilisées uniquement à des fins de gestion du site. Nous partageons aussi certaines données socio-économiques avec nos partenaires. Ces renseignements ne peuvent permettre d’identifier un individu.

Ce Site contient des liens vers d’autres sites. En visitant le Site, vous reconnaissez et acceptez les pratiques décrites dans la présente politique de confidentialité. Au cas où n’importe lequel des sites exploités par des tierces parties, et disponibles sur ce Site, auraient des pratiques en matière de confidentialité qui diffèrent de celles du Site, les pratiques de protection des renseignements personnels des tierces parties auraient préséance sur la collecte et l’utilisation des renseignements que vous fournissez lorsque vous visitez ce Site. La Fondation Martin-Matte n’est pas responsable des politiques, du contenu et des pratiques des autres sociétés.

Nous conseillons à nos utilisateurs d’être vigilants lorsqu’ils quittent notre Site et de bien lire les politiques de confidentialité de tous les sites qui recueillent des renseignements personnels. Cette politique de confidentialité s’applique seulement aux renseignements recueillis par notre Site.

À l’occasion, notre Site recueille des renseignements sur les utilisateurs par l’intermédiaire de concours. L’utilisateur est entièrement libre de participer à ces concours et il a donc le choix de divulguer ou non ses renseignements. Les renseignements demandés peuvent inclure les nom, adresse, numéro de téléphone, courriel, etc. Le nom et l’adresse de l’utilisateur serviront à aviser les gagnants et à distribuer les prix. Veuillez vous référer à nos Conditions d’utilisation, pour plus de détails. 

Nous faisons parvenir à tous les nouveaux membres un courriel de bienvenue afin de confirmer leur inscription. Les membres déjà inscrits qui en ont exprimé le souhait recevront à l’occasion des informations sur la Fondation Martin-Matte. Dans le but d’assurer la protection des renseignements confidentiels, nous offrons à nos utilisateurs la possibilité de ne pas recevoir ce genre de communication. Voir les détails ci-dessous.

Au moment où nous demandons des renseignements personnels à nos utilisateurs, ces derniers sont avisés si les renseignements sont utilisés à des motifs autres que ceux reliés directement à notre Site. Les utilisateurs qui ne souhaitent plus recevoir d’information de la Fondation Martin-Matte peuvent se retirer de la liste d’envoi en cliquant sur « se désabonner de notre infolettre ».

Nous avisons toujours nos utilisateurs lorsque des tierces parties recueillent leurs renseignements. Nous le faisons dans le but de permettre à nos utilisateurs de prendre une décision éclairée quant à la possibilité ou non d’utiliser des services qui nécessitent l’intervention d’une tierce partie.

Nous nous réservons le droit de modifier notre politique de confidentialité à tout moment. Cependant, nous utiliserons les renseignements en accord avec la politique de confidentialité en vigueur au moment où les renseignements ont été recueillis.

Dans l’éventualité que la Fondation Martin-Matte ou tout autre de ses actifs soient acquis par une tierce partie, les renseignements personnels recueillis pourront figurer au nombre des actifs transférés.

Le Site ne conserve ni ne vend les informations inscrites dans sa base de données. Bien que les clients aient assuré le Site de l’exactitude et de la précision des renseignements fournis, et bien que le Site ait pris les mesures raisonnables pour s’assurer que les renseignements présentés soient corrects, le Site ne peut être retenu responsable des erreurs typographiques ni de la précision et de l’exactitude des renseignements concernant les organismes, activités et participants enregistrés.

Même si nous faisons tous les efforts pour assurer la confidentialité des renseignements, nous pourrions avoir à divulguer des renseignements personnels requis par la loi dans le cas où nous aurions de bonne foi le sentiment que cette divulgation est nécessaire dans le cadre d’une poursuite judiciaire, d’un ordre de la cour ou d’un recours contre notre Site.

Sur présentation d’une pièce d’identité, nous vous donnerons un droit d’accès et de corrections aux renseignements personnels qui vous concernent.

Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou à propos de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre responsable 

Mme Leatitia Leclerc
450-934-6239
laetitia.leclerc@fondationmartinmatte.com

Le Site s’engage à protéger votre vie privée et à conserver les données personnelles recueillies. En outre, nous ne recueillons aucun renseignement personnel sans votre consentement.